Travailler avec un freelance pour votre création de contenus offre de nombreux avantages. On entend souvent dire qu’un rédacteur web freelance coûte plus cher qu’un salarié. A fortiori un stagiaire ou un alternant en communication (ou ChatGPT). Mais est-ce vrai ?

Pour commencer, je vous répondrai donc que cela dépend de plusieurs facteurs :

• L’expérience de la personne que vous recrutez (expérience tout court ET expérience dans le secteur du client) ;
• Le type de contenus sur lequel elle va travailler ;
• Le périmètre de la mission : est-ce qu’on inclus la rédaction, l’intégration, le suivi des résultats, le reporting… ?

Pour cela, nous allons prendre l’exemple de deux rédacteurs web fictifs :

• un rédacteur web junior (moins de 2 ans d’expérience)
• un profil plus confirmé (entre 2 ans et 7 ans d’expérience)

Faisons donc le test : vont-ils coûter plus cher en freelance ou en tant que salarié de votre entreprise ?

N.B. : rappelez-vous qu’il s’agit d’une situation fictive. En vérité, certains frais présentés ici peuvent évoluer d’une entreprise à l’autre. De même, j’ai fait des approximations pour la plupart de ces calculs.

Point de départ du test : prix du rédacteur web freelance vs prix du salarié

Pour cette comparaison, je me suis basé sur le métier de rédacteur web en région parisienne. On peut situer le tarif journalier moyen (TJM) d’un indépendant (source : Malt) :

• Entre 125 € et 300 € pour un junior que je vais arrondir à 200 €
• Entre 200 € et 500 € pour un profil expérimenté ou senior donc en moyenne 350 €

Il a été un peu plus compliqué de trouver les informations du salarié. En effet, celui-ci a fréquemment d’autres casquettes que celle du rédacteur web. Il peut entre autres gérer les réseaux sociaux de l’entreprise, faire du design graphique, veiller à l’optimisation SEO du site web…

En règle générale, on approxime le coût d’un rédacteur web salarié en fonction de son ancienneté. Il ne faut pas oublier que des profils plus experts ont souvent d’autres compétences. Ils peuvent donc aspirer à des postes plus variés et les responsabilités. Cependant, on peut situer le salaire moyen annuel d’un rédacteur web en entreprise :

• Entre 25K et 30K pour un profil junior, soit en moyenne 27,5 K€
• Entre 30K et 40K pour un profil expérimenté, soit en moyenne 35 K€

Ainsi, par un calcul simple, on peut déterminer grossièrement le TJM de chacun : Salaire brut annuel / 52 semaines / 5 jours travaillés. Dans ces conditions, on peut obtenir ce premier comparatif :

Effectivement, le prix journalier d’un salarié apparait bien inférieur à celui d’un freelance à première vue.

Sauf que… le calcul est assez grossier et ne tient pas la route.

Essayons d’aller plus loin dans notre analyse.

Le vrai coût d’un salarié dans la rédaction de contenus web

1. Le véritable nombre de jours travaillés par an par un salarié dans la rédaction web

Pour commencer, on peut retirer 25 jours de congés payés et 10 jours de RTT (moyenne nationale), et les 11 jours fériés qui sont pour la plupart chômés. En deuxième lieu, on peut prendre en compte le taux d’absentéisme moyen de 38,8 jours par salarié en 2021, tendance qui est en hausse (source : Verlingue)

Finalement, on ne compte que 155 jours travaillés en moyenne pour le rédacteur web en entreprise.

2. Le super brut du salarié spécialisé dans la rédaction web

D’après les calculateurs que vous pourrez trouver facilement en ligne (comme celui de l’URSSAF), voici les montants du super brut pour nos deux profils de rédacteur de contenus :

Calcul des coûts du salarié en rédaction web en fonction de son super brut

Au cas où, rappelons que le salaire brut est composé du salaire net (perçu par le rédacteur web salarié avant impôt) et des cotisations sociales (retraite, chômage, maladie…). De même, le salaire super brut est une version accentuée du salaire brut qui inclue les cotisations patronales.

Les montants du super brut varient selon de nombreux critères. Considérons par exemple dans notre situation que :

• Notre salarié est en CDI ;
• L’entreprise est une PME de moins de 50 personnes ;
• L’entreprise verse au salarié un ticket restaurant de 7 € par jour ;
• La mutuelle de l’entreprise coûte 60 € par mois (50% à la charge de l’employeur) ;
• Le contrat est à temps plein (35h sans heures supplémentaires) ;
• Pas de prime annuelle ;
• Pas de 13e mois ;

Dorénavant, on peut supposer que le coût du rédacteur web salarié est son super brut divisé par le nombre de jours travaillés. Sauf qu’il reste encore des coûts à prendre en compte.

3. Les autres coûts du rédacteur web salarié

L’équipement du poste de travail : en supposant que vous achetiez à votre salarié une chaise de bureau confortable (150 €), un poste de travail avec tiroir (500 €), un ordinateur performant (1000 €), deux écrans (300 €) et diverses licences utilisées dans votre entreprise (250 €) et que vous renouvelez le tout tous les 3 ans. Rapporté au nombre de jours travaillé obtenu plus tôt, on arrive dans ces conditions à 4,5 € par jour.

Les frais de gestion d’un salarié sont d’environ 445 € par an et par salarié d’après ADP (Automatic Data Processing) en 2021 pour tout ce qui concerne la gestion du salaire, soit 2,87 € par jour pour notre exemple.

La médecine du travail est un coût obligatoire qui s’élève à 89 € par an et par salarié déclaré, de sorte que cela corresponde à 0,57 € par jour.

Les indemnités de rupture conventionnelle : à condition que celle-ci ait lieu dans les cinq ans à partir du moment de l’embauche, vous devrez verser approximativement 1 mois de salaire brut. Autrement dit, dans notre exemple, le profil junior 2292 € gagne en brut, et le profil expérimenté 2917 € en brut.

Le coût de recrutement d’un rédacteur web correspond à la somme de l’ensemble des coûts engendrés par ce recrutement. En moyenne, l’ensemble des actions réalisées spécifiquement à l’occasion d’un recrutement coûte environ 20% de son salaire brut. Afin de calculer un coût journalier, on imagine que le rédacteur quitte votre entreprise d’ici à 5 ans après le début de son emploi. On peut alors situer le coût de recrutement aux alentours de 7,10 € par jour pour le junior et 9,03 € par jour pour le rédacteur web expérimenté.

De toute évidence, avec tous ces frais supplémentaires, le prix journalier du salarié en rédaction web aura augmenté. Par conséquent, vérifions à quel point.

Ça fait une sacrée différence ! Bien sûr, beaucoup de ces coûts restent des approximations. Et de toute évidence une partie de ces coûts est aussi pris en compte par le freelance dans son TJM, d’où le fait qu’il semble plus élevé.

Comparaison du coût du salarié et du freelance en rédaction web

Comparons sans tarder le prix journalier d’un freelance et d’un salarié pour la même prestation de rédaction web :

Comme vous le voyez, le coût journalier d’un rédacteur web employé dans une entreprise s’est fortement rapproché du TJM du freelance. Le freelance expérimenté reste tout de même plus rentable que le salarié, mais la différence n’est pas flagrante.

Mais on peut aller encore plus loin.

Le rédacteur web freelance est beaucoup plus flexible

Pour commencer, il faut noter que le salaire est forcément dû au salarié, et ce quelle que soit l’activité de votre entreprise. Malgré certains dispositifs mis en place lors de la crise du covid comme le chômage partiel, ce coût est resté incompressible.

L’avantage du freelance est sa flexibilité : vous faites appel à lui uniquement lorsque vous avez besoin de lui. De ce fait, cette grande flexibilité va vous permettre de réaliser des économies sur le coût de production de contenus web.

Pour notre exemple, j’ai supposé que cette flexibilité représente un coût équivalent à 10% du salaire brut du salarié. Cette variable est déjà pris en compte par le freelance dans son TJM :

Finalement, vous n’économisez pas grand-chose à internaliser la production de contenus. Il est tout aussi avantageux de faire appel à un rédacteur web freelance plutôt qu’à une personne au sein de votre entreprise. Pire ! Plus votre demande sera spécialisée, plus un freelance sera avantageux face à un salarié.

Quel est réellement le coût du rédacteur web ?

Tout au long de cet article, je vous ai fait explorer le mythe du prix du freelance par rapport au salarié dans la rédaction web. Mais c’est loin d’être toujours le cas si on prend en compte l’ensemble des coûts cachés d’un recrutement.

Je suis même convaincue qu’un rédacteur web freelance est bien moins cher qu’un employé à plein-temps employé à la même chose. En effet, il y a de nombreux éléments dont je n’ai pas parlé :

• Vous devez former le salarié pour qu’il soit totalement opérationnel. C’est un coût que l’entreprise doit assumer partiellement. Le temps de formation est également un temps où le salarié n’est pas en capacité de produire des contenus utiles qui vous permettent d’attirer des leads ou de référencer votre entreprise. À l’inverse, le freelance se met à votre disposition de manière flexible et possède déjà l’expérience dont vous avez besoin.
• La carrière de votre salarié évolue. Ce qui signifie qu’au cours du temps, vous devrez revoir à la hausse le salaire au risque de le voir quitter l’entreprise.
• Le package RH négocié avec le contrat de travail est de plus en plus indispensable pour garder les bons éléments au sein de l’entreprise (prime, intéressement, participation…). Or, pour garder votre rédacteur sur le long terme, il sera sans doute nécessaire de mettre la main à la poche.
• Les heures supplémentaires n’ont pas fait partie de mon calcul. Pourtant, c’est quelque chose que vous allez compter pour un salarié, mais moins pour un freelance (en fonction du contrat que vous avez avec lui).
• La productivité du freelance est généralement meilleure que celle du salarié, car le renouvellement de son contrat dépend de votre satisfaction. Bien sûr, il est difficile de mesurer efficacement l’un et l’autre. Cet argument est donc à prendre avec des pincettes.

En conclusion, le freelance n’est pas plus cher que le salarié si on prend réellement tous les coûts en compte.